教学规章

外语教学部教学规章制度

发布时间:2016-04-21 阅读次数:

  

        外语教学部的各项工作要以科学发展观和教育部《大学英语课程教学要求》为指导,以北京印刷学院十二五发展规划为依据,贯彻落实传承中华文明,创新育人模式,培养印刷出版专门人才的办学特色,坚持工科与文科结合、艺术与科技结合、理论与实践结合的人才培养模式特色,创建一流的外语教学团队。以优化基于计算机和网络的英语教学模式,丰富大学英语校园化内涵,打造外语教学质量工程;以培养学生具有较高的英语综合应用能力,能够用英语有效地进行口头和书面的信息交流,同时,增加自主学习能力和综合文化素质为主,使大学外语真正成为服务专业教学和适应社会需求的一种服务型课程。使80%的学生在毕业时达到《北京印刷学院关于修订2011级本科生培养方案的指导意见》中所提出的基本要求20%的学生达到较高要求更高要求。紧密结合首都经济和社会发展对人才培养的要求,培养既懂专业又通外语的应用型人才。
  
为确保以上战略目标的顺利实施,促进跨域发展,提高效能,确保高标准、高质量完成2011年各项工作,根据学校相关要求和规定,特制订本部门规章制度条例和岗位职责。

规章制度条例

   一、教师职业道德规范:
   1
、贯彻国家的教育方针,自觉遵守学校和部内各项规章制度,履行教师聘约,完成学校和部门安排的各项临时性的任务。
   2
、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,服从工作安排。坚决杜绝影响社会、学校和外语部和谐、稳定的言行。
    3
、各级职务教师都应积极承担教学任务。每位教师要对自己承担课程的教学负责,努力提高课堂讲授水平,参照教学大纲,认真备课,准备好教案、课件等。认真完成教学各个环节的任务,认真批改作业;期末做好学生学习成绩的评定、分析。
   4
、关心、爱护学生,做到以学生为本。
   5
、上课不迟到,不早退,不旷课、不私下调课、不换课或擅自停课、不擅自减少学时等,违反规定将严格执行《北京印刷学院教学事故的认定及处理办法》。

  二、调、代、停课制度:(具体细则请详见附件1
   1
、任课教师不得随意调课或停课。私下调课或擅自停课的一律按学院教学事故责任条例进行处理。
   2
、任课教师调课必须具有充分、正当的理由。符合下列情形之一者准予调课:因病请假(须有相应证明);因公出差;因其它原因(如婚丧假、产假、事假)而请假。由调课者本人填写申请表并安排好代课教师。
   3
、无论是调课、停课,必须经过部主任同意(签字),由办公室主任(教学秘书)办理相关手续后,报学院教务处批准后,方可执行。
   4
、任课教师因故(生病、公事、私事)不能上课,经教研室主任审批,报部主任批准后,报学院教务处审批后办理。
   5
、发生调、代课后,由办公室主任(教学秘书)根据课时变动情况重新计算实际教学工作量和超课时费,经部主任签字审批后报学院人事处劳资科进行调整。
   6
、非极特殊情况绝对不允许停课。如果确无人代课,必须停课的,由任课教师填写《停课申请》,由部主任签字同意后,报教务处审批。同时,任课教师与办公室主任(教学秘书)要向学生说明停课原因并将补课的时间安排一并告知学生。
   7
、因发生紧急情况涉及到调(串)课的情况。如果任课教师个人或家里出现紧急情况,来不及履行调(串)课手续的,要马上与办公室主任(教学秘书)取得联系,说明情况,由办公室主任(教学秘书)向部主任或其他部领导通报情况,并同时向学生班级、教务处相关科室通报情况。事后应按学校有关规定出示相关证明和补全后续。
   8
、任课教师在一个学期内因事假(公事除外)申请调课一般不得超过三次。确因特殊情况而使调课超过三次的,应报学院教务备案。

  三、考勤制度:
  
每位教师原则上都必须参加学校、部门、教研室的会议和集体活动,党员教师必须参加学校和支部组织的大会和集体活动,相关负责人应分别做好考勤记录。主要措施如下:
   1
、教师因故不能参加学校、部里、支部、工会、教研室活动的,须向相关主管领导请假;凡出差或探亲须经部主管领导批准。
   2
、请病假的(事后必须提供医院开具的请假条,以及挂号单、病历等的复印件)
   3
、在职读博的(必须提供相应的课程表作为证明)
   4
、对无故缺勤、事假、病假、迟到早退的教师,将按照迟到扣10%、病假扣20%、事假扣40%的比例扣发当月部门津贴。(公务出差、在职读博、处于哺乳期的女职工除外)
   5
、考勤结果列为年度考核、评优的参照标准之一,缺勤者(因公除外)将不参与评优。

  四、命题、制卷、阅卷和监考制度:
   1
、各种试题均由教研室主任负责组织命题工作,命题教师自接受教研室主任下达的命题任务之后,应当端正态度,认真履行教师的职责和义务,遵守学校和我部关于试题制作的相关规定和具体要求,兢兢业业地出好每一份试题,按学校和部门要求如期完成出卷任务并保证质量,确保无任何失误发生。试卷审核完毕,上交时要填写试题审定单(见附件),试题内容如有错误责任在命题教师本人;如有试题分值不足、页码混乱、或大范围缺题漏题现象,命题教师负有主要责任而教研室主任及相关审核人未能发现负连带责任。
   2
、凡不能按要求完成命题任务的教师应接受相应的批评,以示警醒。
   3
、考试结束后,在教研室主任的组织下,做好阅卷、成绩录入、考试结果分析等工作,在制卷过程中严格做好保密工作。
   4
、监考迟到、早退、缺席、不认真履行监考职责,隐瞒学生作弊、丢失学生答卷等行为均为教学事故,将依据学校相关规定给预处理。
   5
、监考表排定后,如因特殊情况需要变更监考教师,则由本人提出申请,并与教学秘书协商、安排好代监考教师,经部主任同意(签字)后,报部教学秘书备案。

  五、年度考核、评优、奖励制度:
   1
、根据学校岗位聘任(考核)工作文件,年度、考核工作领导小组组长由行政负责人担任,成员由核心组成员组成,主要依据教学业绩、科研积分、部门贡献、四级通过率(包干制)等指标进行考核。鉴于办公室人员的上述指标不全,将通过部门全体教师对其进行评定,再经考核工作领导小组讨论决定。
   2
、本年度发生教学事故、因私调(停)课、因私缺勤、未完成岗位任务、违反学校和部门规章制度者等不予评优。
   3
、年度教学业绩奖、科研贡献奖、部门贡献奖等分别授予那些在部门贡献、教学和科研领域有突出贡献和业绩的教师。

  六、部务公开制度
  
部务公开应坚持执行国家法律法规和党的方针政策的原则;坚持实事求是,一切从实际出发的原则。做到实施部务公开与加强大外部内部管理和监督相结合,与党风廉正建设和干部队伍建设相结合,公开内容的真实性与公开形式的多样性相结合,将外语部的重大决策、涉及部务管理、教职工切身利益以及导干部廉政情况向全院师生员工公开,并以教职工为基本载体,推动外语部各项管理制度,根本目的是调动教职工的积极性,促进外语部的改革、发展和稳定。
   1
、重大事项公开。有关外语部改革和发展的重大决策、发展规划、学科、课程和实验室建设规划等。
   2
、组织人事公开。教职工党员发展、引进师资、公派进修、访问(含出国)、教师年度考核、职称评聘、学院科级以下干部任免等。
   3
、财务公开。大外部经费预算及使用情况,创收收入及支出情况,学科、课程和实验室建设经费使用情况,课酬、奖金分配办法,公务往来经费使用情况,领导及教职工出差情况等。
   4
、其他事项公开。年度工作计划和总结,教学和科研的政策制定,评奖、评优,课题申报、立项,教师奖惩等。
   5
、部务公开的主要形式是教职工(代表)大会。针对公开的具体内容,采取不同的公开形式:如情况通报会,工作咨询会;设置部务公开栏;利用网络在外语部网站主页及时公布相关信息等。
  
部务公开工作坚持直属党支部统一领导,外语部行政为主体,工会协调监督,各负其责,教职工积极参与的格局。外语部成立部务公开工作领导小组。外语部部主任任组长、党总支书记任副组长,成员由办公室负责人、各教研室主任、工会主席和教职工代表等组成。领导小组领导、研究和部署院务公开工作。领导小组下设办公室,办公室设在部办公室,在领导小组的领导下负责具体的部务公开工作。

  七、外语部经费使用、财务报销制度(试行)
  
为严格执行学校财务管理工作,更好地为学校建设、教育教学服务,据学院财务有关文件精神,特制定本制度。
  
外语部实行财务统一、分灶吃饭、归口管理、条块结合的财务管理办法。外语部教学、科研经费由外语部统一管理,分教学科研、党支部工作、工会工作、办公设备归口报账。部主任(一支笔)负责制。
   1
、经费结构: 根据学校财务统一模块报销结构,设置我部经费报销项目。
   2
、报账程序

 3、开支原则:
   1
.凡单位开支经费超过2000元以上时,需经领导班子集体协商或主要领导协商一致后方可开支。
   2
.一般情况下,单次参加学术或教学会议,会务超过1500元以上者(不含交通及住宿费用)不予资助。
   3
.坚持专款专用原则,不能挤占或挪用资金。
   4
).所有归口报销经费签字审批人,需一个月向核心组汇报一次。
  
八、物品采购及报销制度
   
根据学校有关要求,本着规范外语部物品采购、报销管理程序,科学理使用外语部经费的原则,结合外语部的实际情况,特制定本规定。
   1
、本规定适用于未列入学校集中采购范围内的物品采购及报销。本规定的物品是指各种形态和种类的物品,包括原材料、耗材、设备、器材产品等。
   2
、各教研室、综合办公室因工作需要购买物品时,应于学期初先提出采购计划,认真填写采购计划单,明确采购物品数量、品质、规格、金额及用途。如有必要,也可每学期提出采购计划两次。涉及教学、科研等物品采购均需由部主任、支部书记共同签字审批。
   3
、采购计划被批准后,须由办公室人员同两位本部门专职教师共同完成采购计划;应首选正规超市或商店采购,同时索要机打发票或购物小票。
   4
、物品到货后,必须由3人以上进行验收。
   5
、物品采购必须严格执行采购程序,经办采购的人员与负责采购计划审批人员及验收人员须相互分离并各负其责,同时提供采购信息人员尽量回避具体采购工作,在审批、采购及验收过程中不得收受回扣及各类馈赠。出现违法违纪行为的,相关人员按法律、法规的有关规定处理。
  
物品采购并验收合格后,由经办人按照学校财务管理规定认真填写报销凭据,经相关负责人审批后到校财务处报销,其中验收人、经办人及审批人必须为不同者,且报销程序应严格按照学校财务管理制度执行。

  八、教研室制度:
   1
、负责制定本年级的《教学计划》、《教学大纲》。
   2
、负责组织填报《教学任务书》、《教学日历》、《教材及教学辅导材料使用计划》、《教材预订计划》、《课程小结》、《学生成绩表》、《学生考勤册》等教学管理文件;负责组织检查教案、讲义;负责安排老师的教学任务,检查教师备课、授课、辅导、批改作业情况和运行情况,保证教学质量和教学秩序。
   3
、负责组织、实施开学、期中、期末教学检查。进行教学质量、阅卷、组织编审考卷、主考、学生成绩、教学管理分析、改进教风和学风。
   4
、负责课程建设、课程评估申报和有关材料的准备工作。
   5
、负责对教师进行职业道德教育、提出教书育人规范要求,使教师认真履行岗位职责。
   6
、根据教学工作需要,提出增加教学设备、设施计划和经费预算,报办公室统一核算。
   7
、组织教师积极开展业务学习交流、学术研讨和教学法研究活动。
   8
、教研室设备和用品外借,须经教研室主任同意,报部门主管领导批准。
   9
、各教研室建立卫生责任制,要保持教研室卫生清洁整齐。
   10
、完善教研室安全保卫制度,最后离开人员应检查门窗水电暖的安全。

 

外语部各岗位职责

    一、部主任岗位职责
    1
、在学院的领导下,全面主持本部门教学、科研、行政管理工作。负责协调和督促教研室主任、办公室主任、学科组,工会等开展工作。
    2
、与部门支部书记密切配合,带领全部门教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定,共同做好全体教职工的思想政治工作;支持工会等群众组织按照各自章程开展工作。
    3
、负责学科建设和课程建设,按照学院总体规划和发展战略,组织制定本部门的发展规划、改革措施和年度计划,按规定程序批准后组织实施,并及时检查了解完成情况,并完成本部门年度工作总结。
    4
、负责教学管理工作。制定教学管理规章制度,积极推进教育教学工作改革,落实各项绩效考核工作,做到奖罚分明,调动全体教师的主动性和积极性,保证教学质量,全面提高教学水平。
    5
、负责科学研究工作。组织教师开展科学研究和科技合作;组织本部门有关人员,做好教学、科研立项与成果评审工作,监督教科研经费的使用;积极组织开展学术交流。
    6
、负责师资队伍建设工作。制定本部门师资队伍建设规划和年度人才引进计划,注意培养选拔学科带头人,建设好学术梯队,负责引进并合理使用人才;负责组织对本部门教师和教辅人员进行聘用、晋级、奖惩、进修、业务培训和考核。
    7
、负责管理本部门国有资产,负责本部门各项教学与办公经费的分配及使用,负责制订本部门国有资产管理制度,督促检查部门国有资产的管理、使用情况。
    8
、负责本部门教材的审定工作。
    9
、全面负责本部门的安全和综合治理工作,定期进行安全检查工作。
    10
、完成学院党委、行政安排的其它工作。
   
二、支部书记岗位职责
    1
、全面主持外语部党支部工作,主持召开支委会、支部大会,传达贯彻上级党组织的文件和决议,按时向上级党组织总结报告支部工作。
    2
、根据党委的统一部署,组织安排支部委员、党员和非党员教师的政治学习和形势政策教育;抓好党支部的组织发展工作、党的组织生活、党员管理、党员教育等党务工作;加强对入党积极分子的培养、教育和考察,及时做好预备党员的教育、考察和转正工作。抓好廉政建设工作,落实责任制,负责召开党员及党员干部民主生活会。
    3
、关心支持外语部工会工作,发挥其工作积极性和创造性,发挥其桥梁纽带作用;协助行政帮助解决教职工在工作、学习、生活上遇到的困难与问题;关心离退休人员。
    4
、协助部主任讨论和决策本部门发展规划、学科建设、课程建设、师资队伍建设及教学、科研和行政管理等工作中的重要事项,支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。
    5.
组织制定教学计划、课程建设计划、教学大纲及实施方案,并负责组织实施。配合部主任、办公室主任及各个教研室主任的日常教学及期中、期末、四、六级、A级等考试工作。
    6.
负责常规教学管理工作,做好教师开课资格的审查工作,保证授课质量,如开学前各个教学环节的准备工作、期中教学检查工作、期末教学总结工作等。
    7.
负责全部的教学研究工作,有计划、有目的地组织教研室开展丰富多彩的教学研究活动,组织引导教师申报各级教研项目。
    8.
组织、指导、督促、检查办公室人员和有关人员及时做好考试考查的考务工作,成绩登录、教学文件资料整理归档,教学工作量计算、核对、统计和上报工作。
    9
、负责完成学院党委安排和部署的其他工作。
   
三、办公室主任岗位职责
    1
、协助部主任处理日常事务,组织外语部各种会议和学习,并监督会议精神的贯彻落实情况。做好上传下达,确保政令畅通;协调关系,协助领导抓好督办落实;负责系行政公章的管理、使用。当好参谋,为部门决策提供服务。
    2
、熟悉教育教学的各项规章制度,掌握本部课程、教材及教学组织的基本情况。做好日常的教学管理工作,热诚为教师、学生服务。负责全部与学院内外有关部门的联系、协调工作,做好本部门领导与教师、教师与学生之间的沟通工作。
    3
、负责草拟本部门年度工作计划、总结以及有关行政、教学方面的请示、报告等文稿,做好公文处理工作;负责统计教师的考勤、考绩、考核工作;负责协助系领导测算工作量以及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
    4
负责组织部内各种会议和各项活动,认真做好考勤记录和会议记录,会议决定的事项,形成纪要,经主要负责人审定后印发;落实外语部制定的《公文管理制度》,文件起草规范,无差错;文件传阅及时,档案管理规范,资料存档及时、全面、查阅方便;图书、报刊、信件收发及时;加强部门管理,落实并制定节假日《值班制度》,落实好人事处制定的《请销假制度》。
    5
、负责办公用品的采购、登记、管理、发放,维修,防止丢失。负责教学管理、学生管理的各种文件资料归档工作,报刊、杂志、图书资料的征订、整理、管理工作及信件的收发。
    6
、做好机关精神文明创建相关工作,社会治安综合治理工作,经上级考核验收合格。做好机关院水电管理、房屋维修工作;加强卫生管理,保持办公环境整洁。做好安全工作,以及安全工作的监督检查,杜绝重、特大事故的发生。配合学校有关部门做好本部门的安全保卫、防火防盗、后勤服务等工作。
   
四、教研室主任岗位职责
   
教研室主任是教学工作的直接组织者和责任者,负责协助外语部主任做好教研室的日常教学组织和管理工作,向部主任负责。具体岗位职责是:
    1
、承担大学英语课程的教学,形成性和终结性评价手段的制定和执行监督,承担教学改革任务,负责具体组织和日常教学运行工作,包括集体备课,上课,调课,请假,安排辅导和排课事宜;负责本教研室期中教学检查各种材料的收集、审查,及期末考试各种材料的审批。
    2
、协助部主任拟定外语教学部发展规划、教学大纲、培养方案和各项管理规章,负责拟定本教研室年度和学期工作计划、教学日历,教学计划执行表、教学进度、教学检查、考试命题、集体阅卷、成绩汇总分析等教学环节的计划、组织和管理;负责对本教研室人员教学情况的检查、考核,以及本教研室人员的进修和学术交流活动,确定教学计划并督促实施。
    3
、负责安排组织本教研室的教研活动、教学研究和研讨会议;协助部主任做好教学经验和成果交流、教学项目(奖项)申报、教学改革与教学研究等工作;负责组织开展本教研室业务学习、特色教研、教学观摩等活动,带领教研室全体教师开展教学内容和方法的改革与研究工作。
    4
、检查本教研室教师上课情况,安排、制作、审核每学期期中、期末考试及清考试题、评分标准,组织评卷及成绩录入,参与对本教研室教学事故的处理;教师调、停课,事先报请教研室主任,由教研室主任负责审批,并由教研室主任做出不影响教学任务、教学质量的安排、方案;做好教研室教学活动的组织与记录工作。
    5
、负责本学科的课程建设、题库建设,负责本教研室各种文件管理和教学资料、教学档案的管理;负责组织、安排1-4级大学英语课程、四级后续教育课程、选修课、辅修课以及围绕四、六级考试和各级各类外语竞赛的专题讲座、辅导。
    6
、完成部主任安排的其它工作。

    五、外语部分工会职责
    1
、凸显工会特色  做好本职工作
   
在校工会和本单位党政领导下,依法筹备和召开本单位的教代会,贯彻大会决议和校工会的决定,带领会员开展各项工会活动。外语部工会的活动要紧密联系部里的教学、科研工作,积极参与部里组织的各项常规教学活动,为教师搭建展示个人才能的平台,使教师学有方向,赶有目标,激励教师在教学中的积极性,形成和谐的教学团队。
    2
、丰富文化生活  营造和谐氛围。
   
外语部分工会应该大力搞好组织建设,建好教工之家,开展文体活动,丰富教工的文化生活,营造和谐文化氛围,加强凝聚力建设。通过开展各种健康有益的文体活动,提高教职工的身体素质和人文品味,激发教职工投身教学、科研工作的热情。如:积极参加校工会举办的教工运动会,乒乓球、篮球、排球、羽毛球、棋牌等比赛活动;大力协助部里举办的迎新联欢会、年会、大奖赛等工作。最终达到既能锻炼身体,缓解教职工的工作压力,提高教职工生活质量,又能增强相互间交流和友谊的效果。
    3
、关心教师冷暖  构建文明校园
   
外语部分工会要管好、用好工会经费,坚持开展多方面、多角度、多层次的送温暖活动,以满足教职工各种需求。要提示教师积极参加学校组织的身体检查,要及时慰问生病、住院、家庭困难的教职工,把领导的问候、集体的温暖带给他们;要定期走访退休职工,感谢他们为学校的发展、建设所做的贡献,表达对他们的慰问,使他们感受到应有的尊重和认可;工会要树立群众利益无小事的观念,对教职工出现的各种各样的困难予以帮扶。
     4
、参与校院决策  发挥维护作用
   
工会的主要职能是维护,重点是维护教职员工的合法权益,要了解和反映广大教职工的意见和建议;组织本单位教职工积极参与学校和本单位的民主管理、民主监督工作,让教职工知情,议校事、谋校政,推进基层管理民主化的进程。工会实现维护职能从根本上说是维护学校各项决策、政策的权威性、严肃性、合法性和有效性,是维护和实现党政的主张。只有切实维护好、实现好、发展好广大教职工最直接、最现实、最关心的合法权益,才能最大限度地调动他们的积极性、主动性和创造性,增强他们的主人翁责任感,以合法的方式表达利益诉求,自觉维护教职工队伍的团结和稳定,为构建和谐外语部做出应有的贡献。

    六、学科组工作职责
     1
、学科组成员应充分体现奉献精神和负责、严谨、认真的工作态度。做到自身业务精良,教学水平和科研业绩突出,充分发挥青年学术骨干带头作用。
    2
、组建外语教学督察组和联络组,负责与学生对口部门以及各个二级学院的学生联络和教学反馈工作;承担部门组织的各种辅导、讲座、资料编写、第二课堂活动等工作。
    3
、秉公履职,完成好教学、科研业绩,教案等相关工作的检查、统计。
    4
、协助部主任规划和制定外语部课程建设,大课题项目申报工作以及教师专业技能大赛的相关工作的文案工作。
    5
、认真完成部领导安排的其它工作。 
 

 






相关附件 Annex  

   
返回印刷学院首页 |  All rights reserved  |  北京印刷学院外语部 版权所有